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假如利用Word 2010建立資料表，合併方式詳見：Word 2010合併列印圖片〈以Word 2010建立資料表〉翻譯

Microsoft Office Word 2010 的「合併列印」功能很好用，操縱一個Word檔案，共同Word、Excel或Access確立的資料表，輕鬆的就能夠做「合併列印」的動作翻譯這項功能會節流很多的時候與人力，在「列印標籤、名條」、「約請函」、「製作獎狀」、「感激狀」、...等文件都可以行使這個好用的功能，「合併列印」不只能合併列印文字，也能夠合併列印圖片翻譯本文以利用Excel 2010創立資料表為例，申明Word 2010 「合併列印」文字和圖片的操作方式：

1.利用Word 2010 「合併列印」的功能之前，必需先建立一個資料表格，如圖示的Excel 2010檔案，資料表格內含題目名稱和資料。B2-B13為圖片的路徑，格式為「磁碟:\\資料夾\\檔案名稱」（路徑必需以雙斜線示意），例如：D:\\Flower\\001.jpg，建議要合併的圖片依照遞次，以數字定名，便利在Excel輸入資料時，可使用主動填滿空格的功能。要合併的圖片也要事前以影象處理軟體縮小為恰當的巨細（拜見PhotoCap批次縮小照片）

2.開啟Word 2010，製作圖片申明，如圖示。

3.點選「郵件\啟動合併列印\一般 Word 文件」。也能夠點選「慢慢合併列印精靈」，依照指導的步驟，完成文件的合併，操作方式詳見：Word 2003 的合併列印。

4.點選「拔取收件者\使用現有清單」，準備拔取已經設立建設的 Excel 2010檔案翻譯

5.選擇Excel 2010檔案，點選「開啟」。

6.選擇工作表「名稱」，點選「肯定」翻譯

7.選取圖片申明的名稱「蓮霧」，點選「插入合併欄位\名稱」。

8.如圖示，已插入「名稱」欄位。

9.拔取文字「照片」，在「插入」的索引標籤，點選「快速組件\功能變數」，準備插入功能變數。

10.選擇「IncludePicture」，點選「肯定」翻譯

11.因為還沒有指定圖片的路徑，會泛起「毛病！還沒有指定檔名」的毛病訊息翻譯

12.按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換「切換功能變數代碼」，游標移到「INCLUDEPICTURE」後面的空白處，如圖示，準備插入圖片路徑。

13.在「郵件」的索引標籤，點選「插入合併欄位\Flower」。

14.如圖示，已插入圖片路徑。

15.再按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換為一般的編纂模式，點選「預覽成績」。

16.如圖示，已顯示准確的名稱「蓮霧」，圖片並未准確顯示，以下圖所示。

17.按鍵盤的「F9」按鍵更新功能變數，會載入Excel檔案Flower欄位底下的第一張照片，如下圖所示，已顯示正確的照片翻譯

18.點選「完成與合併\編輯個體文件」，將資料合併為新文件。

19.選擇「全部」，點選「確定」。

20.如圖示，已合併為新文件，因為沒有更新功能變數，每一張合併文件的圖片都一樣，必須批改錯誤。

21.將文件內容全部拔取。

22.按鍵盤的「F9」按鍵，更新功能變數，就會插入並顯示正確的照片，如下圖所示，已正確的完成圖片的合併。