B1:水果
A10:蘋果
輸入目前的日期或時候
連結文字方塊到貯存格中的資料
您可以複製儲存格局限,再將其圖片後果貼到工作表中。若是這麼做,您就能夠很容易地查看工作表中任何一處的貯存格內容翻譯您可以運用此方式,在單一頁面上列印不相鄰的貯存格。圖片將與貯存格規模相保持,並且會跟著局限的內容合格式有所變動而進行更新。如果要建樹連結圖片,請遵照以下步調履行:
假定您在欄 A 中輸入下列名稱:
假如要迅速建樹圖表,請先拔取圖表資料再按 F11 鍵。如果要成立新工作表,則按下 SHIFT+F11。
如您所見,貯存格 A3 中的總計其實不正確。其問題在於,儘管數字花樣 (錢幣) 已將顯示的值四捨五入,根蒂根基值依然未能捨入到最接近的貨幣值翻譯您可以使用 ROUND 函數來解決這個問題。例如,請將公式改成如許:
假定您在工作表的貯存格 A1:A3 中輸入下列公式:
假設您在貯存格 A1:C5 中建立以下資訊表格,且該表格的儲存格 C1:C5 包括春秋資訊:
假定您想利用人名來查詢春秋翻譯如果要執行這項操作,請利用 INDEX 函數和 MATCH 函數的組合,如以下範例公式所示:
若是要履行這項操作,請利用 ROW 函數搭配 OFFSET 函數,如以下範例函數所示:
A5:5
A2:2
- 拔取貯存格 A1:A10翻譯
- 在 [編纂] 功能表上,按一下 [到]。
- 按一下 [特別],再按一下 [空格],然後按一下 [確定]翻譯
- 輸入 =a1,然後按 CTRL+ENTER。
保持圖片到儲存格局限
剔除清單中反複的項目
A2:蘋果
A5:櫻桃
A8:蘋果
以下不含重複記實的清單便會出現於欄 B:A7:蘋果
若是要在儲存格 D2 中放置全名,請輸入以下其中一種公式:
利用 OFFSET 函數點竄插入的儲存格中的資料
假設您始終都要在最後一個貯存格底下相隔兩列的位置使用公式,且該公式和含有資料的最後一個貯存格之間有一個空白儲存格。假定您在空白貯存格處新插入一列 (以下典範中的列 6);您但願豎立公式用貯存格 A6 的資料減去貯存格 A1 的資料,而不是用貯存格 A5 的資料來減。
請注意此範例中,若是您在 A6 處插入含有資料的新列,公式 =A5-A1 就不會使用列 A6 的資料履行減法。
若是要履行這項操作,請利用 OFFSET 函數翻譯OFFSET 函數會傳回規模的參照,該規模與某貯存格或儲存格範圍相距指定的列數和欄數翻譯本範例應該使用下列公式:A3:=SUM(A1:A2)
四捨五入到最接近的貨幣值
=VLOOKUP("Stan",$A$2:$C$5,3,FALSE)
此規範公式利用儲存格 A1:C5 當作表格,並在第三欄查詢 Mary 的年齡。公式將傳回 22翻譯
A2:=ROUND(1.21/2,2)
在單一工作表中設定多重列印範圍
- 拔取貯存格範圍。
- 在 [編纂] 功能表上,按一下 [複製]。
- 選取您要顯現圖片的儲存格翻譯
- 按住 SHIFT 鍵,然後在 [編纂] 功能表上,按一下 [貼上圖片連結]。
假如要履行這項操作,請遵照以下步驟履行:
若是要迅速地在貯存格範圍內輸入溝通的文字或公式,請遵照以下步驟履行:
此方式可將文字轉換成數字。您可以檢查數字的對齊景象,看看是不是已順遂轉換文字值翻譯假如您利用「一般」格式,並且數值靠右對齊,那麼這些值就是數字;文字值會靠左對齊。
B2:蘋果
B5:李子
有時辰當您從其他來源匯入檔案時,數值資料可能看似數字但實際上倒是文字值。假如要解決這個問題,請將這些值轉換成數字。其中一種可行的方式是將這些文字值乘以 1翻譯
若是要轉換文字值,請遵照以下步調履行:若是要執行這項操作,請遵照下列步調履行:
http://support.microsoft.com/kb/843504/zh-tw?spid=2512&sid=1293
在微軟的技術支援中間有提到一些Excel 中不為人所知的秘訣,摘要一些出來翻譯(純為教學利用,無意侵權翻譯)
您不需要利用巨集,就能夠在單一工作表中設定多重列印局限。若是要執行這項操作,請利用「自訂檢視模式」指令和「列印報表」指令。基本做法是,先定義工作表的檢視模式,再用您所選擇的檢視模式來界說報表翻譯
ROUND 函數的第二個引數指導 Excel 應當捨入到第幾位數。在此情況下,2 唆使 Excel 捨入到最接近的百位數翻譯
利用前提式加總合計資料
假定您在貯存格 A1:A10 中成立資料清單,並且但願計較所有大於 50 小於 200 的數值資料項目個數。若是要履行這項操作,請利用下列公式:
注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列翻譯當您按此組合鍵以後,就會看到公式位於大括號 {} 內翻譯切勿測驗考試手動輸入大括號。
此公式對局限內的每個貯存格利用巢狀 IF 函數,並且只在兩項測試前提都相符時才將合計個數累加 1。摺疊此圖象展開此圖象
使用條件式加總較量爭論資料項目個數
A6:
A3:3
按一次鍵盤即可建立新的圖表或工作表
資料濫觞:
摺疊此表格睜開此表格
$D$2:=CONCATENATE(A2翻譯社" ",B2," ",C2)
B4:梨子
A9:梨子
檢視公式裡的引數
- 在 [繪圖] 對象列上,按一下 [文字方塊],再按一下工作表並拖曳滑鼠指標以成立文字方塊。
- 若是要用資料編輯列點竄資料,請按一下資料編纂列或按 F2 鍵翻譯
- 輸入保持公式 (例如,輸入 =A1),然後按 ENTER 鍵。
產生的了局是來曆貯存格的快照,是以會跟著其內容或花樣有所調換而進行更新。
摺疊此圖象展開此圖象
這個步調會在您所選取的空白貯存格中填入名稱。 - 選取貯存格 A1:A10翻譯
- 在 [編纂] 功能表上,按一下 [複製]。
- 在 [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上]。
- 在 [貼上] 群組下方,按一下 [值],再按一下 [肯定]翻譯
A1:=ROUND(1.23/2,2)
A3:$1.22
摺疊此表格睜開此表格
=OFFSET($A$1,ROW()*3-1翻譯社0)
摺疊此表格睜開此表格
A1:1
假定貯存格 A1:A7 包括下列資料,而您進展在此規模內利用最後一列減去第一列:
名稱便會主動往下填滿各貯存格。
將既有的貯存格內容填入一欄空白儲存格
如果您所確立的項目清單包括重複的項目,而您但願獲得不含反複記錄的清單,這時候請用 Excel 的 [進階篩選] 指令。
若是要執行這項操作,請遵照以下步調履行:
摺疊此表格睜開此表格
A6:李子
A3:櫻桃
摺疊此表格睜開此表格
A2:Tom
B2:Edward
C2:Smith
摺疊此表格睜開此表格
=OFFSET(A6,-1翻譯社0)-A1
假定您在貯存格 A1:A10 中創立資料清單,並且但願加總所有大於 50 小於 200 的值。若是要履行這項操作,請利用以下陣列公式:
假定您要處置懲罰金額,且較量爭論成效為貨幣格局。傳回值如下所示:
A1:=1.23/2
摺疊此表格展開此表格
如果要敏捷地在貯存格中輸入今朝的日期,請按 CTRL+; 再按 ENTER 鍵。若是要迅速地在貯存格中輸入今朝時候,請按 CTRL+: 再按 ENTER 鍵。
- 拔取您要將其值轉換成數字的貯存格範圍。
- 在 [資料] 功能表上,按一下 [資料解析]。
- 按兩次 [下一步] 跳到精靈的步調 3。
- 在 [欄位的資料格局] 群組方塊中,按一下 [一般],然後按一下 [完成]翻譯
此方法可將文字轉換成數字。您可以查抄數字的對齊景象,看看是不是已順遂轉換文字值。若是您使用「一般」花式,而且數值靠右對齊,那麼這些值就是數字;文字值會靠左對齊。
將文字值乘以 1 使文字變成數字
當貯存格包含公式時,您可以按 CTRL+SHIFT+A 查看公式裡的引數翻譯若是您輸入 =RATE 再按 CTRL+SHIFT+A,就可以查看 RATE 函數的所有引數,例如 =RATE(nper,pmt翻譯社pv,fv,type,guess)。若是您想查看更多細節,請輸入 =RATE 再按 CTRL+A 以顯示「函數引數」精靈。
A1:名字
B1:中間名
C1:姓氏
您可使用 & 運算子或 CONCATENATE 函數來毗連或合併多欄文字;例如,假定您在貯存格 A1:C2 中輸入以下資料:
注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列。當您按此組合鍵之後,就會看到公式位於大括號 {} 內。切勿嘗試手動輸入大括號。
此公式對範圍內的每個儲存格使用巢狀 IF 函數,並且只在兩項測試條件都符合時才將儲存格值納入加法計算翻譯
=SUM(IF(A1:A10>=50翻譯社IF(A1:A10<=200,1,0),0))
利用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料
OFFSET 公式不會固定在 A6 的上一列,而是當您插入新列後就會隨之調動位置。
若是您但願這些名稱能正確排序,請將名稱填入空白儲存格。假如要履行這項操作,請遵照下列步調履行:
聯結多欄文字
- 在新活頁簿的貯存格 A1:A10 中輸入以下資料:
利用「匯入字串精靈」將文字釀成數字
- 按一下工作表中的空白儲存格,肯定該儲存格並不是文字格局,然後在該貯存格中輸入 1翻譯
- 在已選取該貯存格的環境下,從 [編纂] 功能表按一下 [複製]。
- 拔取您要將其值轉換成數字的貯存格局限。
- 在 [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上]翻譯
- 在 [運算] 下方,按一下 [乘],然後按一下 [肯定]。
B3:櫻桃
您在貫穿連接的貯存格中輸入的文字便會呈現於文字方塊內,譬如 A1。您可以視需要將文字方塊移到任何工作表或活頁簿。
A3:=ROUND(SUM(A1:A2)翻譯社2)
A2:$0.61
A2:=1.21/2
假設您在貯存格 A1:A12 中建立以下資料表格,並且希望在某欄中每逢第三個數字便將該數字取回,然後放入相鄰的欄:
=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,A1:A10翻譯社0),0))
=INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary"翻譯社$A$1:$A$5翻譯社),3)
對未排序的資料使用 VLOOKUP 函數
在 Excel 97 for Windows 及後續版本中,您可以對未排序的資料利用 VLOOKUP 函數。但是,您必需為此公式額外增添一個引數。假如您並未指定 Range_Lookup 引數的值,其值則預設為 TRUE。請注意,Range_Lookup 引數是第四個引數。如許做是為了使函數與舊版的 Excel 相容。
如果要讓 VLOOKUP 函數能准確處置未排序的資料,請將 Range_Lookup 引數改為 FALSE翻譯下列典範函數將在稍早<使用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料>一節所創立的資料表格中查詢 Stan 的年齡:每逢第三個數字便將其傳回
A7:=A5-A1
此公式取決於其輸入的貯存格位置所在的列。在此公式中,ROW 函數會將輸入該公式的貯存格位置所在的列號傳回。傳回的數字再乘以 3翻譯OFFSET 函數則將感化中貯存格從貯存格 A1 往下移動指定的列數,每逢第三個數字便將其傳回。
在貯存格局限內輸入溝通的文字或公式
請注意,這類方式也適用於多欄。您可使用 [進階篩選] 指令將列埋沒起來翻譯
A4:梨子
$D$2:=A1&" "&B2&" "&C2
A1:水果
資料便會泛起在您所拔取的規模內。
注意 貯存格之間的空格 (" ") 用於在顯示的文字之間插入空格。
A4:4
A1:$0.62
本文來自: http://isvincent.pixnet.net/blog/post/27335995-excel-%E4%B8%AD%E4%B8%8D%E7%82%BA%E4%BA%BA%E6%89%80%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931